Der B\u00fcrokratiekostenindex (BKI) hat die Aufgabe, die b\u00fcrokratische Belastung f\u00fcr Unternehmen greifbar zu machen und auszuwerten. Laut diesem ist die Regelungsdichte in den vergangenen Jahren stark angestiegen, was einen Zuwachs an Informationspflichten f\u00fcr Unternehmen widerspiegelt: Kurz gesagt: B\u00fcrokratie ist nach wie vor eine der gro\u00dfen Schw\u00e4chen. Neben der Buchhaltung und der Abwicklung rechtlicher Vorg\u00e4nge kosten die folgenden Vorg\u00e4nge Unternehmen im Management besonders viel Zeit:<\/p>\n
Wie bei vielen Umstrukturierungsthemen, fragen sich Unternehmen hinsichtlich der Digitalisierung<\/a> oft, wo es anzufangen und wo aufzuh\u00f6ren gilt. Nachfolgend geben wir eine \u00dcbersicht \u00fcber einige Tipps, die sich schnell und ohne hohen personellen und finanziellen Aufwand umsetzen lassen.<\/p>\n Das Management h\u00e4lt jedes Unternehmen im Hintergrund zusammen. Ist dieses ineffektiv, wirkt sich das auf alle Abteilungen im Betrieb negativ aus. Unternehmen m\u00fcssen in Zeiten von Personal- und Fachkr\u00e4ftemangel handeln, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und Mitarbeiter in der Verwaltung zu entlasten.<\/p>\n Unter Kommunikationstools versteht man allgemein Softwarel\u00f6sungen, welche Unternehmen eine interne und externe Kommunikation auf einfachem Wege erm\u00f6glicht. Sie ersetzen un\u00fcbersichtliche E-Mail und Schriftverkehr, wenn die Schriftform nicht aus rechtlichen Aspekten wichtig ist. Durch digitale Kommunikationstools kann schneller, h\u00e4ufiger und besser kommuniziert und Abl\u00e4ufe vereinfacht werden.<\/p>\n Kommunikationssoftware erm\u00f6glicht Unternehmen zudem nicht nur das Versenden von Kurznachrichten und Dateien, sondern bietet in der Regel auch Features wie Projektplanung mit externen Firmen, eine \u00dcbersicht \u00fcber Aufgaben und die Organisation innerhalb bestimmter Gruppen. F\u00fcr jedes Unternehmen gibt es passende Kommunikationstools<\/a>. Steht in erster Linie der Austausch von Nachrichten intern und extern im Vordergrund, ist das beispielsweise Slack oder Google Workspace, w\u00e4hrend die Software ASANA eine reibungslose Projektzusammenarbeit erm\u00f6glicht.<\/p>\n In einer modernen Buchhaltung sollte mit einem standardisierten Kontenrahmen wie SKR 04 oder SKR 03 gearbeitet werden, um Prozesse zu vereinfachen. Zudem tr\u00e4gt die Automatisierung von Zuordnungen, Belegversand und Angebotserstellung auch zur Fehlerminimierung bei. Setzen Sie in der Buchhaltung auf ein ganzheitliches System, das Belege automatisiert zuordnet und alle wichtigen Funktionen beinhaltet. Dazu z\u00e4hlen unter anderem die Rechnungserstellung, das Mahnwesen oder auch die Buchung s\u00e4mtlicher Eingangsbelege.<\/p>\n Robotic Process Automation (RPA) findet in den vergangenen Jahren in immer mehr Unternehmen Anwendung und darf auf keinen Fall vernachl\u00e4ssigt werden. Hierbei geht es im Wesentlichen um die Automatisierung von computerbasierten Aufgaben, die einem Ablauf folgen. Folgt die T\u00e4tigkeit immer wieder einem gleichen System, kann ein Bot so programmiert werden, dass er Ihnen diese Aufgabe in Zukunft abnimmt. Zahlreiche Unternehmen haben sich auf diese Aufgabe spezialisiert.<\/p>\nDigitalisierung im Management: Sofort umsetzbare Tipps f\u00fcr Unternehmen.<\/h2>\n
Etablierung digitaler Kommunikationstools<\/h3>\n
Standardisierung und Automatisierung der Buchhaltung<\/h3>\n
Repetitive Aufgaben erkennen und automatisieren<\/h3>\n